(Päivitetty viimeksi 18.11.2019)
Platform of Trust Oy ( 2980005-2)
c/o Suomen Tilaajavastuu Oy
Tarvonsalmenkatu 17 B
02600 Espoo
Tietosuojavastaavan yhteystiedot:
email: dpo@tilaajavastuu.fi
Platform of Trust Oy
Tietosuojavastaava
c/o Suomen Tilaajavastuu Oy
Tarvonsalmenkatu 17 B
02600 Espoo
Rekisteröidyt ovat rekisterinpitäjän asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöitä sekä rekisterinpitäjän palveluiden ja rekisterinpitäjän verkkosivuston käyttäjiä. Asiakkaat voivat olla yrityksiä, yrittäjiä tai kuluttajia.
Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen perusta on rekisteröidyn antama suostumus, rekisterinpitäjän oikeutettu etu tai rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen toteuttaminen.
Käytämme henkilötietoja palveluidemme markkinointiin ja myyntiin sekä asiakassuhteen hallintaan, laskutukseen, asiakastukipalveluiden tarjoamiseen, käyttöoikeuksien valvontaan ja palvelun kehittämiseen. Henkilötietojen käsittely kattaa myös kohdennettuun markkinointiin ja palvelun tuottamiseen liittyvien tietojen käsittelyn ja analysoinnin. Voimme esimerkiksi näyttää sinulle kohdennettuja viestejä tai sisältöä verkkosivustollamme tai kanavissa aiemman toimintasi perusteella.
Keräämme henkilötietoja pääasiassa suoraan rekisteröidyiltä heidän ottaessaan meihin yhteyttä ja käyttäessään palvelujamme. Keräämme tietoja asiakkaistamme ja asiakkaidemme yhteyshenkilöistä myös julkisista lähteistä ja rekistereistä.
Keräämme verkkosivustomme kävijöistä tietoa analytiikkapalveluiden avulla, jotta voimme analysoida ja kehittää verkkoresurssejamme sekä kohdentaa kävijöille relevanttia markkinointia ja asiakasviestintää.
Keräämme asiakkaidemme ja potentiaalisten asiakkaidemme edustajien ja yhteyshenkilöiden henkilötietoja pääasiassa asiakas- ja markkinointiviestintärekistereihimme, joista käsittelemme näitä tietoja. Rekisterissä on seuraavat asiakkaidemme ja potentiaalisten asiakkaidemme yhteyshenkilöiden tiedot:
Seuraavat tiedot saamme yleensä suoraan asiakkaidemme yhteyshenkilöiltä:
Käsittelemme esimerkiksi seuraavia käyttäjän henkilötietoja palveluiden ja verkkosivuston käytön yhteydessä:
Seuraavat käyttäjää koskevat tiedot saatetaan saada muista lähteistä:
Voimme käyttää henkilötietojen käsittelyssä alihankkijoita. Voimme siirtää henkilötietoja yhteistyökumppaneillemme suoramarkkinointitarkoituksiin sovellettavan lainsäädännön sallimissa rajoissa.
Voimme luovuttaa henkilötietoja viranomaisille toimivaltaisen viranomaisen pakottavasta vaatimuksesta tai jos pidämme viranomaisen esittämää pyyntöä perusteltuna palveluidemme epäillyn väärinkäytön tutkimista varten.
Lähtökohtaisesti henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, ellei se ole tarpeen tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta esimerkiksi siinä tapauksessa, että rekisteröity lähettää tai ottaa vastaan viestejä sähköpostitse tai muuta verkkopohjaista viestintäpalvelua käyttäen.
Rekisterinpitäjä voi käyttää kolmansien osapuolten tietojärjestelmiä ja pilvipalveluita asiakas- ja markkinointiviestinnässä sekä asiakkaiden tekemien palvelupyyntöjen hallinnassa, ja näihin liittyvä henkilötietojen käsittely voi tapahtua osin ETA:n ulkopuolella. Jos rekisterinpitäjän alihankkijat käsittelevät tietoja ETA:n ulkopuolella, rekisterinpitäjä varmistaa, että henkilötietojen siirto ETA:n ulkopuolelle tapahtuu sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Asiakas- ja markkinointiviestintärekisterissä olevia henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin rekisterinpitäjä tarvitsee tietoja edellä kuvattuihin tarkoituksiin.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisterissä olevat omat henkilötietonsa ja vaatia virheellisten tietojen korjaamista tai poistamista. Lain määrittämissä rajoissa voimme kuitenkin rajoittaa rekisteröidyn oikeutta tarkistaa sellaiset tietonsa, joihin sisältyy muiden henkilötietoja, jotka ovat meidän tai asiakkaamme liikesalaisuus tai jotka liittyvät palvelun turvatoimintoihin.
Rekisteröity voi pyytää henkilötietojensa poistamista yleisessä tietosuoja-asetuksessa (”tietosuoja-asetus”) määritetyissä tilanteissa, jos
Tietosuoja-asetuksessa määritetyissä tilanteissa rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista. Jos pidät henkilötietojesi käsittelyä lainvastaisena, voit tehdä käsittelyä koskevan valituksen toimivaltaiselle viranomaiselle.
Oikeus asiakas- ja markkinointiviestintärekisterin käyttöön on rajattu nimetyille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Jokaisella käyttäjällä on oma käyttäjätunnuksensa ja salasanansa. Henkilötiedot säilytetään ensisijaisesti tietokannoissa ja tietojärjestelmissä, jotka sijaitsevat Euroopan talousalueella ja joissa on käytössä asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimet henkilötietojen suojaamiseksi väärinkäytöltä ja paljastumiselta.
Jos sinulla on tätä tietosuojaselostetta koskevia kysymyksiä tai haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi, ota yhteyttä rekisterinpitäjän tietosuojavastaavaan, jonka sähköposti- ja postiosoite ovat yllä.
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää ajoittain ilman erillistä ilmoitusta. Muutokset ilmoitetaan tämän tietosuojaselosteen alussa olevassa ”viimeisin päivitys” -kohdassa.